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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 6 février 2025

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Érable Studio (Kiplink Talent EURL), ci-après "nous", "notre" ou "l'Éditeur", collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du service Stock Manager.

Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Érable Studio (Kiplink Talent EURL) Email : contact@erable.studio SIRET : 97893615100015

3. Données collectées

3.1 Données d'identification

  • Adresse email professionnelle
  • Nom de l'entreprise
  • Numéro SIRET
  • Nom d'affichage / identifiant

3.2 Données de connexion

  • Adresse IP
  • Date et heure de connexion
  • Type de navigateur (User-Agent)
  • Actions effectuées (logs d'audit)

3.3 Données métier

  • Références produits
  • Mouvements de stock
  • Fichiers importés (CSV, Excel)
  • Profils de mapping

4. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale
Création et gestion de votre compte Exécution du contrat
Fourniture du service de gestion de stocks Exécution du contrat
Authentification et sécurité Intérêt légitime
Envoi d'emails transactionnels Exécution du contrat
Journalisation des actions (audit) Obligation légale / Intérêt légitime
Amélioration du service Intérêt légitime

5. Durée de conservation

Type de données Durée de conservation
Données de compte Durée de la relation contractuelle + 3 ans
Données de stock Durée de la relation contractuelle
Logs de connexion 12 mois
Logs d'audit 5 ans (obligation légale)
Données de facturation 10 ans (obligation légale)

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement : - À nos équipes techniques habilitées - À nos sous-traitants hébergeurs (serveurs situés en France/UE)

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

6.1 Sous-traitants

Prestataire Finalité Localisation
OVH / Scaleway Hébergement France
[Prestataire email] Envoi d'emails UE

7. Transferts hors UE

Vos données sont hébergées en France. En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons de la mise en place de garanties appropriées (clauses contractuelles types, décision d'adéquation).

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
  • Hachage sécurisé des mots de passe (bcrypt)
  • Contrôle d'accès strict (authentification, autorisation)
  • Journalisation des accès
  • Sauvegardes régulières
  • Mises à jour de sécurité

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

9.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles.

9.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes.

9.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

9.4 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

9.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

9.6 Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certains cas.

9.7 Exercer vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@erable.studio

Nous répondrons dans un délai d'un mois. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois.

10. Cookies

10.1 Cookies essentiels

Stock Manager utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :

Cookie Finalité Durée
session_token Authentification 72 heures

10.2 Pas de cookies tiers

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires, de tracking ou d'analyse tiers.

11. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification dans l'application.

12. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 75334 Paris Cedex 07 www.cnil.fr

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité :

Email : contact@erable.studio Éditeur : Érable Studio (Kiplink Talent EURL)